الدليل الشامل لإمكانيات ووظائف برنامج Khwass Ps
تم تصميم كل شاشة وخاصية داخل البرنامج بناءً على دراسة دقيقة لاحتياجات أصحاب صالات الألعاب والكافيهات، لتوفير أقصى قدر من الراحة في التشغيل، والدقة في الحسابات، والحماية من أي ثغرات مالية، مع تطابق كامل في التجربة بين نسخة الكمبيوتر والموبايل.
1. نظام التايمر الذكي وحساب الوقت بالثانية
حساب دقيق لجميع فئات وأوضاع اللعب
يتيح البرنامج تعريف تسعيرات مختلفة لكل جهاز وصالة: فردي (Single)، زوجي (Multi)، غرف VIP، وأجهزة PS4 و PS5. يقوم التايمر بحساب التكلفة بالثانية الواحدة فور بدء الجلسة، مع إمكانية التبديل بين اللعب الفردي والزوجي أثناء الجلسة مع حفظ دقيق للوقت والتكلفة لكل فترة.
- دعم نمط الوقت المفتوح أو المحدد مسبقاً (مؤقت تنازلي)
- تنبيهات صوتية فورية عند اقتراب أو انتهاء الوقت المحدد
مرونة فائقة في النقل والتحويل التلقائي
في أوقات الذروة، يطلب العملاء أحياناً الانتقال من جهاز إلى جهاز آخر أو من طاولة عادية لغرفة VIP. يتيح البرنامج نقل الجلسة بالكامل بضغطة زر واحدة تشمل الوقت المستهلك، الطلبات، والخصومات المطبقة.
2. كاشير الكافيه POS وإدارة المخزون التلقائي
دمج حساب الكافيه مع جلسات اللعب
لا حاجة لتشغيل برنامجين منفصلين؛ يتيح Khwass Ps إضافة المشروبات والوجبات والخدمات الإضافية مباشرة على فاتورة الجهاز النشط، أو إصدار فواتير مستقلة للزبائن الخارجيين في صالة الكافيه.
- ربط مباشر وفوري بين طلبات الكاشير وفاتورة الجلسة
- دعم طباعة الفواتير على طابعات الإيصالات الحرارية (80mm و 58mm)
الخصم المباشر وجرد الأصناف لحظياً
بمجرد إضافة أي صنف على الفاتورة، يتم خصم الكمية تلقائياً من رصيد المخزن المسجل في البرنامج.
3. منظومة حماية الورديات والدرج وسجل التدقيق
نظام الورديات وتقفيل الشيفتات الدقيق
عند تسليم وتسلم الشيفت بين الموظفين، يقدم البرنامج تقريراً تفصيلياً يوضح: إجمالي إيرادات اللعب، إيرادات الكافيه، المصروفات النثرية المسجلة، وطرق الدفع (نقدي / محفظة / فيزا)، مع مقارنة رصيد الدرج الفعلي بالمحسوب برمجياً لاكتشاف أي زيادة أو عجز فوراً.
سجل تدقيق العمليات (Audit Trail) والصلاحيات
يمنع البرنامج التلاعب من خلال منظومة صلاحيات هرمية؛ فلا يستطيع الكاشير العادي حذف جلسة أو تعديل سعر أو تطبيق خصم دون إذن المدير، ويسجل البرنامج اسم الموظف والتوقيت لكل عملية فتح أو إغلاق جهاز.
4. استمرارية العمل بدون إنترنت والمزامنة الفورية
تشغيل محلي لا يعتمد على اتصال الشبكة
انقطاع الإنترنت هو الهاجس الأكبر في محلات الترفيه. لذلك، صُمم Khwass Ps للعمل بقاعدة بيانات محلية مستقرة تماماً على جهاز الكمبيوتر؛ تستمر المؤقتات، تسجيل الطلبات، وطباعة الفواتير دون أي توقف حتى لو انقطع النت لساعات.
مزامنة سحابية هادئة وتلقائية
بمجرد عودة اتصال الإنترنت، يقوم البرنامج بمزامنة كافة الحركات المسجلة أوفلاين مع السحابة، لتنعكس أرقام المبيعات والجلسات مباشرة على هواتف الإدارة عبر تطبيقات Android و iOS دون أي تدخل يدوي.
5. التقارير المالية الذكية وتحليل أداء الأجهزة
ربحية كل جهاز
مقارنة ساعات التشغيل لكل جهاز بلايستيشن لتحديد الأجهزة الأكثر جذباً للزبائن والأوقات المفضلة في الأسبوع.
أرباح الكافيه الصافية
حساب هامش الربح لكل مشروب ووجبة ومقارنة تكلفة المشتريات بإجمالي الإيرادات لمعرفة الأصناف الأكثر ربحية.
سجل المصروفات والديون
تسجيل المصروفات اليومية (كهرباء، صيانة، رواتب، ضيافة) مع سجل للعملاء الدائمين والحسابات الآجلة.
نظرة سريعة على باقي المزايا المدمجة
كل ما تحتاجه لإدارة صالتك في شاشة واحدة
مميزات تصنع الفارق في إدارة عملك
لقد صممنا Khwass Ps بأحدث التقنيات ليوفر لك تجربة إدارة سلسة وخالية من الأخطاء والسرقات المعتادة.
السيستم الموحد الوحيد (أندرويد، آيفون، كمبيوتر)
البرنامج الوحيد في الوطن العربي اللي بيوفرلك تطبيق موبايل حقيقي (أندرويد وآيفون) بجانب نسخة الكمبيوتر. كلهم متصلين ببعض كجهاز واحد، تقدر تفتح حسابك وتدير صالتك من أي جهاز أو موبايل مع مزامنة لحظية حقيقية 100% في نفس الفيمتو ثانية!
إدارة تشاركية مع شركائك
تابع صالتك مع شركائك كأنكم متواجدون معاً. افتح الحساب على هواتف متعددة وتابع الأرباح والتقارير والنشاط اللحظي بدقة.
تسجيل دخول متزامن غير محدود
افتح حساب محلك على عدد لا نهائي من الأجهزة (موبايل وكمبيوتر) في نفس الوقت دون أي تداخل في الجلسات أو انقطاع للخدمة.
قاعدة بيانات سحابية لحظية
ربط مباشر بقاعدة بيانات سحابية متطورة تضمن حفظ عمليات البيع والإيجار وتحديثها على كافة الأجهزة المتصلة في نفس الفيمتو ثانية.
تحكم جبار في الأجهزة والوقت
لن تضيع عليك دقيقة واحدة! حساب دقيق بالثانية للعب الفردي والمولتي، مع تحكم سهل بالأجهزة وتنبيهات صوتية فورية بانتهاء الجلسات.
إدارة كافيه متكاملة (POS)
اربط طلبات الكافيه بالأجهزة مباشرة لتسهيل الحساب، وتتبع المخزون لحظياً مع تقارير أرباح شاملة تضمن لك عدم إهدار أي قرش.
حماية فولاذية من التلاعب
نظام صلاحيات صارم يمنع أي تلاعب! راقب كل حركات الكاشير، وتتبع الورديات بسجل زمني مفصل يحمي أموالك بنسبة 100%.
ربط سحابي فائق السرعة
نبض محلك في جيبك! مزامنة لحظية بين السيرفر والبرنامج تمنحك تحكماً كاملاً عن بعد، مع أمان تام للبيانات.
إدارة متعددة المنصات بحرية
تابع أعمالك من خلال الويندوز، الموبايل (أندرويد وآيفون)، أو حتى التابلت في تجربة مرنة تتأقلم مع نمط حياتك.
تقارير مالية تحليلية 360°
اكتشف نقاط قوة وضعف محلك بتقارير ذكية دقيقة لأرباح الأجهزة ومبيعات الكافيه لتبني قراراتك على بيانات حقيقية.
تسعير ديناميكي ذكي
أنظمة لعب مرنة تلبي كل السيناريوهات: حساب منفصل للسنجل والمولتي، وأسعار خاصة للغرف الـ VIP بحساب تلقائي يجنبك الأخطاء.
لوحة مراقبة حية 100%
عينك على المحل وأنت في بيتك! راقب الإيرادات اللحظية، وتعرف على الأجهزة المتاحة والمشغولة في الوقت الفعلي بثقة مطلقة.
العمل بدون إنترنت (Offline)
انقطع النت؟ ولا يهمك! النظام هيستمر في العمل بكامل كفاءته، وبمجرد عودة الإنترنت سيتم مزامنة كل شيء سحابياً فوراً.
التقريب الذكي للفواتير
ميزة سحرية لإقفال الحساب على رقم صحيح لتفادي مشاكل "الفكة" وتسهيل المحاسبة مع الزبائن.
نسخ احتياطي سحابي دائم
قاعدة بيانات سحابية مشفرة وآمنة 100%. بيانات محلك وأرباحك محمية تماماً ضد ضياع الهاتف أو تلف الأجهزة.
إدارة مخازن متطورة
خصم أوتوماتيكي للمبيعات من مخزن الكافيه مباشرة، مع تنبيهات ذكية عند نقص المخزون لتجنب أي عجز.
جاهز لتجربة هذه المميزات في محلك؟
حمّل النسخة التجريبية المجانية اليوم على جهاز الكمبيوتر وابدأ في ضبط أجهزتك وقائمة الكافيه في دقائق معدودة.